receptioniste, telefoniste, administratief medewerker, basis Engels en Duits vaardig 24 u pw. wo, do, vrij

Ben jij representatief, gastvrij, een administratieve duizendpoot en ontvang jij onze klanten met een vriendelijke lach? Heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen met daarbij een prettige telefoonstem?

Dan zijn wij zéker op zoek naar jou!

In deze functie ben je het gezicht en visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, bezoekers en medewerkers. Je bedient de telefooncentrale en handelt zorgvuldig het telefoonverkeer voor al onze entiteiten af en je ontvangt bezoekers op hartelijke wijze. Daarnaast ben je administratief ondersteunend aan de afdeling Sales, bijvoorbeeld het verwerken/archiveren van ordergegevens in ons CRM systeem. Je beheert de kantoorvoorraad, plaatst bestellingen en houdt de keuken en vergaderruimtes opgeruimd. Je werkt samen met twee andere collega’s en je bent drie dagen per week beschikbaar: woensdag / donderdag / vrijdag.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie is het belangrijk, dat je representatief bent. Jij bent het visitekaartje voor onze organisatie en ontvangt onze klanten. Verder beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur kun je je ook goed verstaanbaar maken in het Engels en het Duits. Je bent administratief heel vaardig en kunt goed overweg met de MS Office pakketten. Je hebt een MBO4 werk- en denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je krijgt een kick van een baan die hectisch en verantwoordelijk is en waar geen enkele dag hetzelfde is. Je kunt prima zelfstandig werken en durft eigen initiatief te tonen. Uiteraard heb je een klantgerichte en betrokken instelling. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en werkt op woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent flexibel om bij ziekte en vakanties extra te werken.

Wat kun je van ons verwachten?

Als je aan onze wensen voldoet bieden wij jou een leuke, afwisselende en uitdagende functie bij een bedrijf met korte communicatielijnen, waarin collega’s voor elkaar klaar staan. Wij zijn een groeiende organisatie waarbij diverse productontwikkelingsprojecten lopen. Je krijgt een marktconform salaris, 26 vakantiedagen (op fulltime basis), een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Vacature delen:

Solliciteer direct